Tout organisateur d'une brocante doit tenir un registre sur lequel figurent les coordonnées des participants. Le décret n°2009-16 du 7 janvier 2009 prévoit que le registre doit également comprendre la mention de la remise, par les participants non professionnels, d'une attestation sur l'honneur de non participation à deux autres manifestations de même nature au cours de l'année civile.

Ce registre doit être coté et paraphé par le commissaire de police ou, à défaut, par le maire de la commune concernée puis adressé à la Préfecture ou à la Sous-Préfecture dans un délai de 8 jours au plus tard après la manifestation.